Sistema de contabilidade para empresa comercial

Exemplos de Sistemas de Contabilidade.

Os sistemas de contabilidade fornecem relatórios para auditores, bem como informações de gerenciamento importantes para executar um negócio.

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Artigos relacionados.

1 Tipos de Software de Contabilidade 2 Vantagens e amp; Desvantagens da Contabilidade Informática 3 Diferenças entre Manual & amp; Sistemas de contabilidade computadorizados 4 3 Elementos básicos de um sistema de contabilidade.

Os sistemas de contabilidade são constituídos por registros manuais ou informatizados de transações financeiras com o objetivo de registrar, categorizar, analisar e divulgar informações de gerenciamento financeiro atempado. Ao selecionar um sistema de contabilidade, entenda suas necessidades e as categorias de sistemas de contabilidade e recursos disponíveis para você.

Contabilidade Gerencial.

O objetivo da contabilidade gerencial é fornecer aos gerentes informações para planejar, controlar e gerenciar as operações de uma empresa. Ele fornece gerenciamento com as informações necessárias para tomar decisões importantes sobre o negócio. Um tipo de sistema de contabilidade gerencial é a contabilidade de custos. Os sistemas de contabilidade de custos registram os custos reais incorridos na entrega de um produto ou serviço, comparando esses custos com os custos padrão ou planejados e destacando as variâncias de investigação e acompanhamento. Outro sistema de contabilidade gerencial é a contabilidade magra. Contabilidade Lean envolve o exame de processos e resultados relacionados para determinar como criar mais valor por menos custo, eliminando o desperdício de recursos.

Contabilidade de inventário.

Os sistemas de contabilidade de inventário são usados ​​para planejar e rastrear níveis de inventário e atividades relacionadas ao inventário. Um sistema de inventário comum é o rastreamento de código de barras. Cada item de inventário é marcado com um código de barras. À medida que os itens de inventário são trazidos para um armazém ou são removidos de um armazém, os códigos de barras são digitalizados para adicionar ou subtrair do inventário. Os sistemas de código de barras também podem ser usados ​​para rastrear e contabilizar itens à medida que são movidos em um armazém. Outro tipo de sistema de contabilidade de inventário é a RFID, uma nova tecnologia que verá o uso expandido. Este tipo de sistema, mais avançado do que a codificação de barras, possui um dispositivo em cada item de inventário que emite um sinal. Os leitores podem detectar o sinal e rastrear o inventário. Ao contrário da codificação de barras, este sistema pode acompanhar o movimento real do inventário em tempo real à medida que se move em torno de um armazém.

Contabilidade específica do setor.

Os sistemas de contabilidade também incluem aplicativos específicos da indústria. Um sistema de contabilidade de varejo, por exemplo, tem requisitos diferentes do que em outras indústrias. As vendas são capturadas no ponto de venda usando caixas registradoras informatizadas de ponto de venda. Quando os itens estão à venda, o sistema de contabilidade de varejo deve acompanhar e informar corretamente sobre os markdowns de mercadorias. O software de contabilidade legal também possui outros requisitos específicos, incluindo o rastreamento do tempo gasto pelos advogados, o valor do valor do dólar faturado com base em uma taxa horária e a taxa de utilização de cada advogado. A taxa de utilização é a percentagem do tempo gasto por uma pessoa que é facturavel em vez de administrativa.

Contabilidade sem fins lucrativos.

Contabilidade sem fins lucrativos tem seu próprio conjunto específico de requisitos de relatórios. Por exemplo, os fundos devem ser rastreados para que as doações designadas para fins específicos sejam devidamente gasta. O software também deve ser capaz de produzir declarações de doação que informem sobre os montantes contribuídos por doadores individuais.

Referências (6)

Recursos (2)

Sobre o autor.

Carolyn Gray começou a escrever em 2009. Seu histórico de trabalho inclui gerenciamento de linha e equipe no Departamento de Finanças e Controle do Departamento de Nova York e NYNEX. Gray tem um Bacharel em Artes no governo da Universidade de Clark e um Mestrado em Administração de Empresas da Escola de Negócios da Stern de Nova York em Gestão e Comportamento de Organização.

Créditos fotográficos.

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Mais artigos.

Como iniciar um sistema de contabilidade para um novo negócio.

Introdução aos sistemas de informação contábil.

Um sistema de informação contábil (AIS) é uma estrutura que uma empresa usa para coletar, armazenar, gerenciar, processar, recuperar e reportar seus dados financeiros para que possa ser usado por contadores, consultores, analistas de negócios, gerentes, diretor financeiro (CFOs ), auditores e agências reguladoras e tributárias. Em particular, contadores especialmente treinados trabalham com o AIS para garantir o mais alto nível de precisão nas transações financeiras de uma empresa e na manutenção de registros e disponibilizar facilmente dados financeiros para aqueles que legitimamente precisam ter acesso a ele, tudo mantendo dados intactos e seguros. Este artigo descreverá os principais componentes de um AIS e alguns dos seus aplicativos da vida real.

Componentes de um Sistema de Informação Contábil.

Os sistemas de informação contábil geralmente consistem em seis partes principais: pessoas, procedimentos e instruções, dados, software, infra-estrutura de tecnologia da informação e controles internos. Vejamos cada componente em detalhes.

As pessoas em um AIS são simplesmente os usuários do sistema. Os profissionais que podem precisar usar o AIS de uma organização incluem contadores, consultores, analistas de negócios, gerentes, diretores financeiros e auditores. (Saiba mais em O que um diretor financeiro faz?)

Um AIS ajuda os diferentes departamentos de uma empresa a trabalhar em conjunto. Por exemplo, o gerenciamento pode estabelecer metas de vendas para as quais o pessoal pode então solicitar a quantidade apropriada de inventário. O pedido de inventário notifica o departamento de contabilidade de um novo pagamento. Quando as vendas são feitas, as pessoas de vendas podem entrar em pedidos de clientes, a contabilidade pode faturar clientes, o armazém pode montar a ordem, o departamento de expedição pode enviá-lo e o departamento de contabilidade é notificado de um novo recebível. O departamento de atendimento ao cliente pode acompanhar os embarques de clientes e o sistema pode criar relatórios de vendas para gerenciamento. Os gerentes também podem ver custos de inventário, custos de envio, custos de fabricação e assim por diante.

Com um AIS bem projetado, todos dentro de uma organização que está autorizada a fazê-lo podem acessar o mesmo sistema e obter a mesma informação. Um AIS também simplifica a obtenção de informações para pessoas fora da organização quando necessário. Por exemplo, os consultores podem usar as informações em um AIS para analisar a eficácia da estrutura de preços da empresa, analisando dados de custos, dados de vendas e receita. Além disso, os auditores podem usar os dados para avaliar os controles internos, a condição financeira e a conformidade da empresa com a Lei Sarbanes-Oxley (SOX). (Saiba mais sobre os regulamentos contábeis, verifique o histórico financeiro: o aumento da contabilidade moderna.)

O AIS deve ser projetado para atender às necessidades das pessoas que irão usá-lo. O sistema também deve ser fácil de usar e deve melhorar, não prejudicar, eficiência.

Procedimento e Instruções.

O procedimento e as instruções de um AIS são os métodos que ele usa para coletar, armazenar, recuperar e processar dados. Esses métodos serão manuais e automatizados, e os dados podem ser provenientes de fontes internas (por exemplo, funcionários) e fontes externas (por exemplo, pedidos on-line dos clientes). Procedimentos e instruções serão codificados no software AIS; eles também devem ser "codificados" em funcionários através de documentação e treinamento. Procedimentos e instruções devem ser seguidos de forma consistente para serem efetivos.

Para armazenar informações, um AIS deve ter uma estrutura de banco de dados, como linguagem de consulta estruturada (SQL), uma linguagem de computador comumente usada para bancos de dados. O AIS também precisará várias telas de entrada para os diferentes tipos de usuários do sistema e diferentes tipos de entrada de dados, bem como diferentes formatos de saída para atender às necessidades de diferentes usuários e diferentes tipos de informações. (Um trabalho como um sonho financeiro parece interessante para você? Saiba mais em Descobrir uma Carreira na Contabilidade Forense.)

Os dados contidos em um AIS são todas as informações financeiras pertinentes às práticas comerciais da organização. Qualquer informação comercial que afete as finanças da empresa deve entrar em um AIS. Os dados incluídos em um AIS dependerão da natureza do negócio, mas podem consistir no seguinte:

pedidos de vendas declarações de cobrança de clientes relatórios de análise de vendas requisições de compra facturas de fornecedores registros de cheques registros de inventário do registro geral informações de folha de pagamento informações sobre impostos de cronograma.

Esses dados podem então ser usados ​​para preparar demonstrações contábeis e relatórios, como o envelhecimento das contas a receber, os planos de depreciação / amortização, o saldo experimental, os lucros e perdas, e assim por diante. Tendo todos esses dados em um só lugar - no AIS - facilita atividades de manutenção de registros, relatórios, análises, auditoria e tomada de decisão de uma empresa. Para que os dados sejam úteis, ele deve ser completo, correto e relevante.

Por outro lado, exemplos de dados que não entrariam em um AIS incluem memorandos, correspondência, apresentações e manuais. Esses documentos podem ter uma relação tangencial com as finanças da empresa, mas, excluindo as notas de rodapé padrão, elas não são realmente parte da manutenção financeira da empresa.

O componente de software de um AIS é o programa de computador usado para armazenar, recuperar, processar e analisar os dados financeiros da empresa. Antes que houvesse computadores, os AISs eram sistemas manuais, baseados em papel, mas hoje, a maioria das empresas está usando software como base do AIS. As pequenas empresas podem usar os Quickbooks da Intuit, a Sage Peachtree Accounting ou a Small Business Accounting da Microsoft, mas existem muitos outros. Pequenas e médias empresas podem usar o Business One da SAP. Pequenas e médias empresas podem usar o Dynamics GP da Microsoft, o MAS 90 ou o MAS 200 do Sage Group, o Peoplesoft da Oracle ou a Epicor Financial Management.

Qualidade, confiabilidade e segurança são componentes fundamentais do software AIS efetivo. Os gerentes dependem da informação que produz para tomar decisões para a empresa, e eles precisam de informações de alta qualidade para tomar decisões sãs.

Os programas de software AIS podem ser personalizados para atender às necessidades exclusivas de diferentes tipos de negócios. Se um programa existente não atender às necessidades de uma empresa, o software também pode ser desenvolvido internamente com entrada substancial de usuários finais ou pode ser desenvolvido por uma empresa terceirizada especificamente para a organização. O sistema poderia até ser terceirizado para uma empresa especializada.

Para as empresas de capital aberto, independentemente do programa de software e das opções de personalização escolhidas pela empresa, os regulamentos Sarbanes-Oxley ditarão a estrutura do AIS até certo ponto. Isso ocorre porque os regulamentos da SOX estabelecem controles internos e procedimentos de auditoria que as empresas públicas devem cumprir.

Infraestrutura de tecnologia da informação.

A infra-estrutura de tecnologia da informação é apenas um nome extravagante para o hardware usado para operar o sistema de informações contábeis. A maioria desses itens de hardware são coisas que um negócio precisaria ter de qualquer maneira - eles incluem computadores pessoais, servidores, impressoras, protetores de sobretensão, roteadores, mídia de armazenamento e possivelmente uma fonte de energia de backup. Além do custo, os fatores a serem considerados na seleção de hardware incluem velocidade, capacidade de armazenamento e se ele pode ser expandido e atualizado. (Pensando em se tornar um contador? Leia, Fazendo compras para uma certificação contábil.)

Talvez o mais importante, o hardware selecionado para um AIS deve ser compatível com o software pretendido. Idealmente, não seria apenas compatível, mas otimizado, um sistema desajeitado será muito menos útil do que um rápido. Uma maneira pelas quais as empresas podem atender facilmente aos requisitos de compatibilidade de hardware e software é através da compra de um sistema turnkey que inclui tanto o hardware quanto o software que o negócio precisa. Comprar um sistema turnkey significa, teoricamente, que a empresa obterá uma ótima combinação de hardware e software para o AIS.

Um bom AIS também deve incluir um plano para manutenção, manutenção, substituição e atualização de componentes do sistema de hardware, bem como um plano para a disposição de hardware quebrado e desatualizado para que os dados confidenciais sejam completamente destruídos.

Os controles internos de um AIS são as medidas de segurança que contém para proteger dados confidenciais. Estes podem ser tão simples quanto as senhas ou tão complexas como a identificação biométrica. Um AIS deve ter controles internos para proteger contra o acesso não autorizado ao computador e para limitar o acesso a usuários autorizados que inclui alguns usuários dentro da empresa. Ele também deve impedir o acesso não autorizado aos arquivos por pessoas com permissão para acessar somente partes selecionadas do sistema. (Para obter mais informações sobre segurança pessoal, confira Protegendo seus documentos financeiros por desastre.)

Um AIS contém informações confidenciais que pertencem não apenas à empresa, mas também aos seus funcionários e clientes. Esses dados podem incluir números da Segurança Social, informações salariais, números de cartão de crédito e assim por diante. Todos os dados em um AIS devem ser criptografados e o acesso ao sistema deve ser registrado e supervisionado. A atividade do sistema também deve ser rastreável.

Um AIS também precisa de controles internos que o protejam de vírus de computador, hackers e outras ameaças internas e externas para a segurança da rede. Além disso, ele deve ser protegido contra desastres naturais e sobretensões que podem causar perda de dados. (Saiba como você pode obter um emprego neste campo, leia um guia para carreiras em sistemas de informações contábeis).

Vimos como um AIS bem projetado permite que um negócio funcione sem problemas no dia-a-dia ou dificulte sua operação se o sistema estiver mal projetado. Um terceiro uso para um AIS é que quando uma empresa está com problemas, os dados em seu AIS podem ser usados ​​para descobrir a história do que deu errado. Os casos de WorldCom e Lehman Brothers fornecem dois exemplos.

Em 2002, os auditores internos da WorldCom, Eugene Morse e Cynthia Cooper, usaram o AIS da empresa para descobrir US $ 4 bilhões em alocações fraudulentas de despesas e outras entradas contábeis. Sua investigação levou ao encerramento do diretor financeiro Scott Sullivan, bem como a uma nova legislação. (seção 404 da Lei Sarbanes-Oxley, que regula os controles e procedimentos financeiros internos das empresas.) (Um trabalho como um sonho financeiro parece interessante para você? Saiba mais em Destacar uma Carreira na Contabilidade Forense.)

Ao investigar as causas do colapso de Lehman, uma revisão de seu AIS e outros sistemas de dados foi um componente chave, juntamente com a coleta e revisão de documentos e entrevistas de testemunhas. A busca pelas causas do fracasso da empresa "exigiu uma extensa investigação e revisão dos sistemas operacionais, comerciais, de avaliação, financeiros, contábeis e outros sistemas de dados da Lehman", de acordo com o relatório do examinador de nove volumes e 2.000 páginas.

Os sistemas de Lehman fornecem um exemplo de como um AIS não deve ser estruturado. O relatório do examinador Anton R. Valukas afirma: "No momento da apresentação da falência, Lehman manteve um patchwork de mais de 2.600 sistemas de software e aplicações. Muitos dos sistemas de Lehman eram arcanos, desatualizados ou não padronizados".

O examinador decidiu concentrar seus esforços nos 96 sistemas que pareciam mais relevantes, e o exame exigiu treinamento, estudo e teste e erro apenas para aprender a usar os sistemas. (Verifique também o estudo de caso: o colapso de Lehman Brothers e um olhar interno aos auditores internos).

O relatório de Valukas também observou: "Os sistemas de Lehman eram altamente interdependentes, mas suas relações eram difíceis de decifrar e não eram bem documentadas. Levou um esforço extraordinário para desenredar esses sistemas para obter as informações necessárias".

Os seis componentes de um AIS trabalham em conjunto para ajudar os principais funcionários a coletar, armazenar, gerenciar, processar, recuperar e reportar seus dados financeiros. Ter um sistema de informação contábil bem desenvolvido e mantido que é eficiente e preciso é um componente indispensável de um negócio bem sucedido.

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Página atualizada em 26/12/2017 06:03.

O que é o software de contabilidade?

O software de contabilidade é uma compilação e configuração do programa de computador para armazenar e gerenciar as contas e também executar operações aritméticas ou contábeis. As soluções de contabilidade são usadas para manter registros de transações (conta a receber, pagar), folha de pagamento etc. O objetivo principal do software da conta é atender às despesas financeiras internas e externas e manter um registro para isso. É a medida sistemática, verificação, interpretação, somatório e classificação de dados financeiros.

O sistema de contabilidade é usado para manter-se informado sobre a ampla gama de necessidades de negócios relacionados a finanças de forma que acrescenta precisão e proficiência ao negócio. Através da utilização de pacotes contábeis, qualquer organização pode registrar e monitorar seus fluxos de caixa. Essa mudança na visibilidade do fluxo de caixa pode ajudar a prevenir futuras perdas financeiras e ajudar a fazer melhores escolhas monetárias.

O sistema de informação contábil contará, em geral, com ferramentas que ajudem a criar contas, processar pagamentos, acompanhar os custos, melhorar a comunicação e criar relatórios, ajudando assim a reduzir o custo e o tempo gasto na Tarefa contábil.

Tais softwares, além disso, incorporam funcionalidades eficientes, por exemplo, a era mecanizada de impressão de cheques, contas a receber e contas a pagar, contabilidade, faturamento, imobilizado, folha de pagamento e previsão de vendas. Agora, o software é um período que varia de sistemas fundamentais a sistemas mais avançados, incluindo software adaptável para organizações em crescimento, até o melhor software para indústrias específicas.

Perspectivas de compra do cliente para software de contabilidade.

Aqui está o relatório do software da conta gerado pela análise de mais de 5000 compradores do sistema de informações contábeis em 2018.

1. Distribuição geográfica dos compradores do sistema de contabilidade.

2. Indústria-Wise Spread Of Accounting Solutions Compradores.

O sucesso de qualquer empresa depende do seu sistema de contabilidade robusto. Com a tecnologia tornando-se uma necessidade, torna-se obrigatório usar ferramentas de contabilidade para a maioria da organização. Com a disponibilidade de muitos softwares no mercado, vamos ter uma boa olhada nos recursos essenciais exigidos no software de boa conta para empresas:

Segurança: sempre exige segurança dos dados. Com os dados financeiros sempre sendo considerados altamente confidenciais para qualquer negócio, é do interesse primordial das empresas ter certeza de software que não possui problemas de segurança. As empresas de software que, por sua vez, consideram isso como uma primeira característica do seu software, são obrigadas a aproveitar a boa fé de seus clientes. Observou-se que atualmente, o software de computação em nuvem goza de bons recursos de segurança em comparação com os outros tipos de software. Relatórios: o melhor sistema de contabilidade não só ajuda você a acompanhar suas finanças, mas também inclui transações bancárias, bem como receitas e investimentos de vendas. O software que pode gerar relatórios economiza muito tempo e esforços da empresa. Comunicação entre departamentos: o software simples analisa os processos financeiros básicos. No entanto, o software complexo (aqueles em computação em nuvem) gerencia os processos financeiros da empresa whacole como salários dos funcionários, pedidos de clientes e muito mais. Esta função deve vir com a característica de permitir que vários usuários se conectem entre si para tornar o trabalho mais suave. Se você precisa lidar com seus cartões de crédito e investimentos, contas bancárias, bem como suas receitas e despesas, tudo em um só lugar em seu smartphone ou PC - Obtenha Software de Finanças Pessoais. Automação: fazer faturas ou dados financeiros de forma manual são processos longos. Agora, um dia, o software de contabilidade comercial vem com relatórios e faturas formulados automaticamente que você pode imprimir sem muito esforço. Com o acesso concedido aos membros da equipe, o trabalho pode ser feito rapidamente e muito melhor, em vez de esperar que um contador preencha os dados. Insights: o software que dá uma visão completa de todo o negócio ou seu status financeiro de uma só vez é mais preferível nos dias de hoje. Você também pode obter uma visão detalhada de cada área de trabalho entrando em páginas específicas para vê-lo. Computação em nuvem: a computação em nuvem é a última maneira de usar o sistema de contabilidade através de diferentes dispositivos. Permite vários usuários e também mantém os dados seguros usando o Software de conta online. O que é mais é que é mais rápido do que as instalações de desktop.

Faça o seu software de contabilidade comercial ajudar o seu negócio a crescer.

Aqui está a lista de benefícios e possíveis problemas com um software de conta comercial que pode ajudá-lo a entender o software que você deve usar.

Gerenciando dinheiro é uma característica essencial do seu negócio. Para sobreviver ao mercado, torna-se obrigatório verificar todas as suas contas. Então, se você é uma start-up ou uma empresa estabelecida, ter pacotes contábeis tem vários benefícios.

Atualizações financeiras: gerenciar um negócio e também tentar lembrar todos os detalhes financeiros não é uma tarefa fácil. Esta é a primeira razão pela qual as soluções de contabilidade empresarial são úteis. Você não precisa confiar em sua memória para lembrar o orçamento diário, os itens essenciais de contabilidade e os detalhes da tributação. Uma vez que todos os detalhes são alimentados no software, você precisará fazer determinadas atualizações de tempos em tempos. O que é mais, é que um bom software de contas lhe dará todos os detalhes do seu negócio. Verifique o primeiro Software de Gerenciamento de Finanças em uma única visualização e com um único clique. Economiza tempo: sua empresa precisa de você e com tantas áreas do seu negócio exigindo sua atenção, os pacotes contábeis permitem que você seja mais produtivo no gerenciamento de negócios. Por exemplo, além de armazenar todos os detalhes financeiros necessários do seu negócio, o software também ajuda a gerenciar faturas, notas de crédito, descontos e outros documentos relevantes para seus clientes. Compartilhamento: o sistema de contabilidade possui várias opções de usuário que são um grande recurso para você se você quiser manter seu contador fretado atualizado. Também é possível trabalhar com vários membros da equipe. Sem jogos de adivinhação: a maioria dos softwares de contabilidade empresarial vem com instruções bem explicadas que lhe fornecem detalhes passo a passo sobre como armazenar seus dados e usar os diferentes recursos. Isto é especialmente benéfico para empresas iniciantes que não podem contratar contadores a tempo inteiro.

Existem certos problemas com o software que toda empresa deve ter em consideração antes de comprar software.

O apoio contínuo e a ajuda sempre são necessários. Muitos fornecedores de software podem ser fracos ao lidar com suas dúvidas ou problemas. Para empresas estabelecidas, mesmo que você use a ferramenta de contabilidade de negócios, é necessário compartilhar todos os detalhes com seu contador. Você terá que garantir que seu contador também tenha acesso ao seu software e possa usá-lo. Certo software pode não ter os recursos necessários que você precisa e ainda pode ser bastante caro. Os pacotes contábeis podem não ser instalados corretamente ou podem não funcionar corretamente devido a problemas de compatibilidade com o sistema operacional do seu computador. A incapacidade de resolver problemas face a face com a equipe de suporte pode fazer você se sentir frustrado.

Usabilidade do software de gerenciamento de contas no mercado atual.

1. Por que é importante para restaurantes usar pacotes contábeis?

A maioria dos proprietários ou gerentes de restaurantes trabalham para seduzir mais clientes ao servir pratos melhores e exclusivos. Ao fazê-lo, eles esquecem que também é importante tomar boas decisões financeiras que irão beneficiar seus negócios. Eles dificilmente têm tempo de pen down cada centavo que eles ganham ou gastar e, portanto, planejar o negócio. Essa é a razão pela qual é importante para eles ter software de contabilidade para restaurantes. Poucos do software são NetSuite, Sage Intacct, etc. Estes são os melhores e o ajudarão a gerenciar suas finanças para que você possa tomar melhores decisões para o seu negócio.

2. Como os varejistas podem obter benefícios usando soluções de contabilidade?

Independentemente do tamanho do seu negócio, você é responsável por manter suas próprias contas. Muitos varejistas encontram dificuldade em gerenciar suas próprias finanças e precisam de ajuda. Contratar uma pessoa pode incorrer em custos extras, portanto, a melhor maneira de fazê-lo sem gastar dinheiro extra é usar ferramentas de contabilidade para varejistas. Isso ajuda a fornecer informações financeiras aos reguladores e também informá-lo sobre o desempenho e crescimento do seu negócio.

3. Qual é a necessidade de software de conta em imóveis?

No setor imobiliário, o desempenho e o trabalho dos agentes são acompanhados de perto para descobrir os pontos fortes e fracos que podem ser melhorados. É por isso que depois de cada acordo, eles foram recompensados ​​com uma comissão, assim como associados de vendas. O sistema de informação contábil para imóveis ajuda a monitorar o desempenho do agente, análise de dados e na criação de relatórios. O software mais recente também tem alguns outros recursos, como armazenar as informações de venda em um banco de dados para futuras análises, distribuição e cálculo de comissões, etc. Algumas das ferramentas de contabilidade populares são Multiview, Sage Intacct, Deskera, etc.

4. Por que os construtores precisam de software de conta?

Pode-se pensar por que os construtores precisam de pacotes contábeis. A resposta é bem simples; Os construtores têm que lidar com os aspectos operacionais e contábeis para estar no topo. Como eles estão mais na parte operacional, dificilmente dão tempo aos aspectos contábeis e precisam de ajuda externa ou interna para fazer o trabalho. Contratar alguém para fazer a tarefa pode adicionar à despesa. Portanto, é melhor e mais fácil usar o software de gerenciamento de contas por conta própria. Pode-se confiar nisso, é confidencial e o construtor não precisa compartilhar os detalhes com ninguém. Usando esse software, pode-se facilitar o seu negócio e obter um bom fluxo de trabalho.

5. Por que as empresas de padaria exigem software de gerenciamento de contas?

O mercado está cheio de software de conta; Você precisa procurar o que serve para o seu propósito. Alguns podem ser bons para lojas de varejo puro, mas não para uma padaria. Você precisa cuidar daqueles que estão mais preparados para o seu negócio de padaria e pode ajudá-lo no gerenciamento de estoque, gerenciamento de produção e também manter histórico ou sua empresa e ajudar na análise posterior. O software de contabilidade para padaria irá lidar com todos os seus problemas contábeis e tornar seu processo fluido.

6. Quais devem ser as principais características dos pacotes contábeis para a Courier Company?

São necessários sistemas financeiros nas empresas de correio para manter as tarefas contábeis automatizadas. Integrar o software da conta certa para sua empresa de correio com seus processos permitirá uma contabilidade fácil. Para saber se o seu software é eficaz ou não, você pode verificar se ele permite relatórios eficientes, gerenciamento de transações, geração de comprovantes, cálculo do saldo da trilha e gerenciamento de balanço. Isso não só fará com que suas tarefas contábeis do dia a dia sejam livres de erros, mas também rastreiem as perdas e o lucro em tempo real.

7. Como o software de gerenciamento de contas pode ser benéfico para os contratados?

Um empreiteiro tem que gerenciar muitas coisas, como acompanhar os contratos, os prazos, os materiais utilizados nesses contratos, os trabalhadores associados a um determinado trabalho, pagamentos, etc. Fazer tudo isso manualmente pode levar muito tempo e aumenta as chances de erros, bem como de má gestão. Portanto, é benéfico para eles usar o software de gerenciamento de contas que os ajudará a gerenciar tudo de maneira fácil e rápida. Ele minimiza a possibilidade de qualquer tipo de erro. Ajuda a informar, bem como organizar os dados. Alguns dos sistemas de informação contábil para empreiteiros são Sage 100 Contractor, FOUNDATION construção contabilidade, CMiC, etc.

8. Principais soluções contábeis para a indústria de diamantes.

No tempo de hoje, a tecnologia está sendo usada em cada tarefa para torná-la simples e fácil. Da mesma forma, com a crescente demanda de diamantes no mercado, a necessidade de software que pode lidar com todas as contas e faturas aumentou. Ao usar pacotes contábeis para indústria de diamantes, pode-se gerenciar facilmente pedidos, inventário, compras, etc. Também pode tornar suas cobranças rápidas. Você pode facilmente usá-lo por conta própria; Você não precisa contratar ninguém para fazer suas contas. Algumas das ferramentas de contabilidade populares são Reach Accountant, Tally, QuickBooks, Livros de lucros e Marg.

9. Por que a exportação de negócios precisa de software de conta?

Assim como qualquer outro negócio, as empresas de exportação também precisam de sistema de informações contábeis para manter um registro de seu trabalho, bem como para manter suas finanças de forma organizada. Ter isso pode ajudar no trabalho rápido e melhor organização. Existem vários softwares de gerenciamento de contas para negócios de exportação disponíveis no mercado. Uma das melhores soluções de contabilidade comercial disponível no mercado é BlueLinkERP; É intuitivo, liso, simples e fácil de usar. É grátis e oferece outros benefícios, como gerenciamento de contas, suporte ilimitado, usuários ilimitados, etc. Outras soluções de software que você pode tentar são TransactLive e LogicOr.

10. Por que a indústria de vestuário precisa de software de contabilidade?

A indústria da confecção é uma indústria enorme que é sempre lucrativa. Há tantas roupas, desenhos para homens, mulheres e crianças que o negócio nunca sai. Há muitas pessoas envolvidas, desde designers até distribuidores, o que dificulta a gestão de diferentes contas. Isso aumentou a necessidade de ter pacotes contábeis que possam ajudar a acompanhar os registros. O mercado oferece vários softwares de gerenciamento de contas para a indústria de vestuário, para gerenciar sua ordem de vendas, inventário, ordem de compra, trabalho em andamento e EDI.

Tendências de mercado de soluções de contabilidade.

A solução de contabilidade é usada por organizações para executar tarefas de contabilidade diárias de forma eficiente. Para que nossos leitores utilizem os recursos mais recentes, listamos as 5 últimas tendências de mercado. Essas tendências estão influenciando o ecossistema da conta de forma positiva.

Mudando-se para a nuvem: a tecnologia da nuvem está sendo incorporada rapidamente como parte das ferramentas de contabilidade por fabricantes de software e é adotada rapidamente pelas organizações. Um estudo da empresa de capital de risco North Bridge descobriu que mais de 75% de executivos de nível C e gerentes de TI relataram que sua empresa usa um mínimo de uma aplicação baseada em nuvem.

O software Shifting to Cloud é uma escolha ideal para empresas terceirizando seu suporte de hardware e software para minimizar custos e melhorar suas competências essenciais. By moving to cloud, the software features can be accessed by remote users and various branch offices. An added benefit of cloud is the ability to access business data and accounting systems from anywhere irrespective of the time and location.

The subscription model adopted by these softwares is preferred by businesses because the software costs are flexible based on scalability. This eliminates the need to pay an upfront cost.

A wide range of functionalities:

The present day accounting ERP software comprise of a wide range of functionalities and applications. These functions include supporting the supply chain, HR, marketing, sales forecasting and overlooking manufacture. Traditionally these functionalities do not fall in the accounting solutions.

The aim behind introducing such all-inclusive account software packages is to chuck out the inter-module integrations. This helps reduce costs that would otherwise have been utilized in supporting such complicated integrations. A single system monitors multiple data-sets, so that changes in any area show the real time influence on other aspects. There is no duplication of work, greater transparency and interdepartmental errors are reduced. This trend is nowhere close to slowing, with more companies adopting the accounting software packages.

3 rd Party application integration:

Business people always looking best account software for their business and 3 rd Party application integration – Businesses are opting for ERP account software with added features besides the core functions. Thus a whole new community of developers is evolving who integrate these features in the existing system. The 3 rd party integrated software works in sync with the primary accounting management software.

At the other end, the account system developers are extending help to 3 rd party software developers by expanding the core functions. The data can thus be exchanged between the 3 rd party application programming interface (API) and the accounting management software. This trend of extended API availability is nowhere close to fading.

Virtual implementation assistance:

Account management software are complex to manage, from installation to configuration, assistance is needed at every stage. With the introduction of remote implementation support, the buyers get specialist support for the software irrespective of the geographic location. The account software company assists with the software support virtually thereby extending the number of options for the buyer.

Speedy internet and Virtual Network Computing (VNC) such as GoToMyPC and Remote Desktop Connection from Microsoft has drastically elevated the level of remote assistance companies can offer in terms of software support. Geographic hindrance and local dominance are no more a hindrance, buyers can choose the account software based on the available functions.

Analytics: The latest advancement in the accounting software is the introduction of intelligence tools. Analytics lead to making better strategic decisions based on real time data.

Businesses are going beyond measuring assets, liabilities, expenses and revenues as financial performance indicators. Dashboards now offer better management modules and a wide range of graphical presentation options for displaying data. The new age software allow creation of simplified reports to convert data into actionable business insights.

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Contabilidade & amp; Financial Management.

Few topics in small business are as confusing as accounting, especially to the new business owner (also known as “bookkeeping” or “doing the books”). This section is dedicated to helping the small business owner understand accounting and provides some helpful resources.

What is Accounting?

The dictionary lists accounting as “A precise list or enumeration of financial transactions.” For the most part, that’s all that accounting is, a list of financial transactions in your small business. It’s a method for you to track the money coming into your business and the money going out.

Why is Accounting Important?

Obviously, accounting is important because you want to know if your business is making a profit. Also, the small business owner wants to be able to look at sources of income and expenses and make decisions based on that information. Using accounting software, the business owner can generate reports on “profit and loss”, “cashflow”, the “balance sheet” and dozens of other reports that can help him/her get an overall picture of how the business is doing now or in the past.

Also, many Federal and State forms require tracking of money for sales taxes, payroll and income tax purposes. In fact, a good accounting system can make the filing of these government forms much easier and less time consuming.

How do I Setup My First Accounting System?

NOTE : If you are not financially-inclined, we sometimes recommend you speak to an accountant or bookkeeper, especially when initially setting up your accounting system. This way, they can help you setup your accounting system properly the first time so you don’t make mistakes that will need to be corrected later in the year when filing taxes or other government forms. Our Recommended Resources section below includes resources for finding an accountant nationwide. However, with QuickBooks, the setup is usually pretty painless.

Pick An Accounting Method.

The first decision to be made is which type of accounting method to choose, there are 2 choices:

The Cash Method (or Cash Basis) – this means that you count income when you actually receive it (either as cash, credit card charges or check) and your expenses are counted when you actually pay them. This is the most common method for small businesses, especially those that take immediate payment for a product or service (credit card, check, cash, etc.)

The Accrual Method (or Accrual Basis) – this means that you count income when a sale is made (regardless if you actually receive the money for it) and expenses are counted when you actually receive the good or service (instead of paying for it immediately). This method is common for larger businesses or small businesses that utilize “invoicing” and frequently deliver a product or service before being paid for it.

Choosing a Method.

You are free to pick either method provided you have less than $5 million in annual sales OR you maintain inventory (in that case, then you must use the accrual method).

The accrual method is generally considered to give you a more accurate picture of your company’s financial situation but requires you to take extra steps like maintaining accounts receivable and accounts payable records. The cash method is generally easier to maintain and is the preferred method for small businesses.

Choose a Method for Recording Transactions.

After you’ve decided on an accounting method, the next step is to decide how you are going to record transactions. You have basically 2 choices:

Hand-Recording Transactions — you actually hand-write each transaction in a ledger.

Software — you enter transactions in a software program which then automates many routine tasks.

By far the most popular method is software. There are dozens of accounting software packages and most of them will help you maintain your books as well as automate things like payroll and reports.

Recommended Software.

QuickBooks Pro — by far the most popular and most user-friendly accounting software – includes a payroll option. (Get 20% Off QuickBooks Pro Small Business Accounting Software + Free Shipping + Free Learning CD ) QuickBooks Online — same features as the desktop software but available online – includes a payroll option. (QuickBooks Online Simple Start, Essentials and Plus are Easy to Setup, Learn , and Use. Try Now FREE for 30 Days! ) PeachTree Accounting — entry-level product that provides the basics of accounting at a low price. (amazon)

Setup Your “Chart of Accounts”

After choosing a method for recording transactions, it’s time to setup your “chart of accounts”. A “chart of accounts” is simply a listing of all the various accounts in your accounting system. There are income accounts, expense accounts, asset accounts, etc.

As noted above, an accountant can be of great assistance in setting up your initial chart of accounts. Also, QuickBooks Pro and some other software programs include a “wizard” that will customize a “chart of accounts” for your business.

Learning and Maintaining Your Accounting System.

Once you’ve chosen your accounting system, the next step is learning and maintaining your accounting system. Learning the system will obviously depend on what solution you’ve adopted, but maintaining the system is accomplished primarily by 2 things:

You Have to Use the System — once you’ve taken the time and energy to setup an accounting system, you have to actually utilize it properly. This means entering every transaction, check, bill, charge or refund. Reconcile Your Bank Statement — the best way to maintain your accounting system is by reconciling your bank statement with your accounting system every month. This means that you compare each transaction from your bank account or accounts with your accounting system and make sure that they balance. This process alone will force you to properly account for the company’s money.

Recommended Resources.

We hope we’ve given you a good overview of accounting and accounting systems; below we’ve listed some additional resources that may be helpful to you.

Accounting Software Company Dubai, Abu dhabi, UAE.

In today’s complex and ever-changing business environment, you need software that puts you in control. Our customizable accounting Software solutions will help you streamline your operations, improve your productivity and increase your bottom line.

Your Choice – MyBooks Accounting Software.

A resourceful Accounting Solution specially designed to suit the requirements of non-manufacturing small and medium sized enterprises (SME). The system is designed to seamlessly link all departments within a company, to provide a comprehensive view of the entire operation.

How to find the best accounting software for small businesses in Dubai, Abu dhabi, UAE.

It was once commonly accepted that if you were a small business and needed some accounting software there was a simple choice between splashing out on common accounting software available in Dubai , Abu dhabi, UAE.

But the reign of these accounting softwaresystems is being challenged by a new generation of web and desktop-based software. Accounting software might sound dull, unless you are an accountant, but it will allow you to keep track of your business’ cash flow, invoices, profit and loss and even Payroll in some instances. In big successful organizations the finance director is often considered one of the most important people. If your business is not of the scale to justify having one, spending some time researching the best helping hand for your accounting – and a bit of money on the most suitable software – could pay off handsomely in the form of better profits.

WHAT YOU NEED TO KNOW ABOUT AN ACCOUNTING SOFTWARE.

The requirements of any accounts system are to keep track of income and expenditure and tell the business owner how his or her business is doing.

In a really simple business structure, a quick look at the bank balance might be enough to get an overview, but it doesn’t always tell the true story when things are moving quickly – which is where accounting software comes in.

However, using a computerized accounting system can be a project in its own right, and getting one set up can be very time consuming.

Apart from manual systems, including paper books and spreadsheets, there are two basic options, a cloud based system or a system where the software and data reside on your own computer and network.

But beware, you might need to keep your own backup of data (preferably in a form other software can understand) and you shouldn’t rely on the cloud system to keep your valuable data safe.

What can accounting software help with?

There are a vast range of services and tools available with accounting software, and they vary between individual offerings.

The most basic software allows you to record your income and expenditure in a clear manner.

More complex offerings allow you to fill out tax forms and file returns, control stock levels, make and send invoices and even carry out payments in a variety of currencies.

How to choose the best accounting software for your business in Dubai, Abu dhabi, UAE.

Small business accounting software in Dubai, Abu dhabi, UAE has changed massively in recent years. Thankfully, the advent of cloud computing has consigned the days of buying book-keeping software in a box and installing it on your own computer to history.

Nowadays, start-ups and small business can choose from a whole host of online accounts software packages. The technology helps to ease the pain of book-keeping and accounts for small business owners and provides a range of other benefits too.

But with so many different web-based accounting Software solutions out there, how do you choose the right system for you and your business?

It’s worth taking the time to find the best accounting software for Dubai, Abudhabi, UAE and the a good accounting software dealer in Dubai, Abu dhabi, UAE.

If you are starting a business in Dubai, Abu dhabi, UAE, you’ll need to keep an up-to-date record of your financial activities from day one. It’s therefore worth taking a little time now to think carefully about the accounting software you are going to use because it will save you a lot of time, trouble and wasted effort down the line.

Many of these web-based accounting software solutions offer really useful features for start-ups, and unlike some of the traditional accounting packages, they don’t cost much either.

As a start-up you are often trying to do everything yourself, so having an online accounting Software which lets you raise invoices, update your bookkeeping, look at the list of outstanding debtors and creditors, analyze profits and cash flow – all from anywhere you have Internet access – can really help you save time and manage your business more effectively.

Some were designed with a focus on sales invoices and others provide a more complete bookkeeping system. Some are originally from USA or New Zealand so may not be right for every UK business.

Adept provides both off the shelf and Customized Accounting Software for Small to Mid-Sized Trading, Manufacturing, Construction companies in Dubai, UAE, Abudhabi, Sharjah .